El Encuentro cuenta con la participación de delegados de Brasil, Venezuela, Colombia, Ecuador, Perú, México, Panamá, Argentina, Bolivia, Haití, República Dominicana, Paraguay, Chile, Uruguay, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Guatemala y Jamaica; en los eventos, que son organizados por el Consejo Episcopal Latinoamericano (CELAM), participan también los obispos responsables de las Pastorales Afro del país.
El encuentro tiene como objetivos: revitalizar los procesos de participación del pueblo Afroamericano en la Iglesia y la sociedad; fomentar la Unidad y el Desarrollo Humano, Social y Religioso de los pueblos de Latinoamérica y el Caribe; continuar el Proceso de Construcción de Comunidades Cristianas negras con rostro Propio.
La Inauguración del XII Encuentro de la Pastoral Afroamericana se realizó en la catedral metropolitana el lunes 16 de julio a las 11h con la Eucaristía presidida monseñor Antonio Arregui Yarza, arzobispo de Guayaquil y presidente de la Conferencia Episcopal Ecuatoriana; la Eucaristía de clausura será presidia por monseñor Giacomo Ottonello, nuncio apostólico en el Ecuador en la catedral el viernes 20 de julio del 2012 a las 12h.
La apertura del EPA se realizó el día de la Virgen del Carmen, donde se celebró una procesión con cantos de arrullo, un momento dedicado a los ancestros, en el que se recordó a los héroes afrodescendientes de cada país, y su enseñanza o aporte en la construcción de las sociedades afros.
Los participantes del EPA están alojados en familias de siete parroquias cercanas al Santuario de Schoenstatt, lugar sede de este evento eclesial, que se desarrolla en torno al tema "La Pastoral Afroamericana y Caribeña y el Documento de Aparecida: Retos y Esperanzas en la Iglesia y en la Sociedad".
Previamente a este EPA, los obispos con poblaciones afrodescendientes se reunieron en este mismo lugar del 13 al 15 de julio, a fin de revisar las líneas afrocontinentales, donde además el SEPAC tendrá una participación para informar sobre el proceso de la pastoral afroamericana y caribeña, así como la importancia de contar con el apoyo de los obispos en este proceso de evangelización.
Hubo también momentos de lectura de algunos textos del Documento de Aparecida, una lectura Bíblica y Reflexión.
Benedicto XVI dirigió un mensaje al encuentro a través del secretario de Estado, cardenal Tarcisio Bertone. En su mensaje a monseñor Pablo Varela, presidente del Departamento de Educación y Cultura del CELAM, el papa expresa su "cercanía y aliento espiritual" y les anima "en sus reflexiones a profundizar en los valores culturales, la historia y las tradiciones de los afroamericanos, con vistas a que la Iglesia sepa cada vez más presentar a Jesucristo como la respuesta auténtica a los interrogantes más profundos del ser humano, dejándose conducir por el impulso del Espíritu Santo, que ha venido a fecundar todas las culturas, 'purificándolas y desarrollando los numerosos gérmenes y semillas que el Verbo encarnado había puesto en ellas, orientándolas así por los caminos del Evangelio'".
El santo padre al mismo tiempo que invita "a los señores obispos y a sus colaboradores a seguir acompañando a estas queridas poblaciones, a veces marginadas y poco atendidas, les imparte una especial bendición apostólica".